Solicitud De EIN

¿Qué es un EIN?

El Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número único de nueve cifras asignado por el Servicio de Rentas Internos (IRS, por sus siglas en inglés) a las empresas y otras entidades que operan en Estados Unidos. También se conoce como número de identificación fiscal federal (Federal Tax ID). El IRS utiliza el número para identificar a los contribuyentes que están obligados a presentar diversas declaraciones de impuestos empresariales. Los EIN son utilizados por empleadores, empresarios individuales, compañia de responsabilidad limitada (LLC), corporaciones (Corp), asociaciones sin ánimo de lucro, fideicomisos, herencias de difuntos, organismos públicos, determinadas personas físicas y otras entidades empresariales. El EIN se utiliza para identificar a las empresas a efectos fiscales. Es similar al número de Seguridad Social de los individuos, solo que, con otro formato, dos dígitos numéricos, seguidos de un guion y siete dígitos numéricos (XX-XXXXXXX).

¿Quién requiere obtener un EIN?

Usted requerirá obtener un EIN, si cualquiera de las siguientes circunstancias aplica para usted:

• 1.¿Tiene o va a tener empleados?
• 2.¿Opera su empresa como compañía anónima (Corporation), compañía de responsabilidad limitada (LLC) o sociedad colectiva (Partnership)?
• 3.¿Presenta alguna de estas declaraciones fiscales? ¿Empleo, Impuestos Especiales o Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego?
• 4.¿Retiene impuestos sobre las rentas, distintas del salario, abonadas a un extranjero no residente?
• 5.¿Tiene un plan Keogh?
• 6.
  ¿Participa en alguno de los siguientes tipos de organizaciones?

  • a)Fideicomisos (Trusts), excepto determinados fideicomisos revocables propiedad de un otorgante, cuentas individuales de jubilación, declaraciones de la renta de organizaciones exentas.
  • b)Sucesiones
  • c)Sociedades de inversión hipotecaria en bienes inmuebles
  • d)Organizaciones sin fines de lucro
  • e)Cooperativas agrícolas
  • f)Administradores de planes

¿Cómo se solicita un EIN?

La solicitud de un número de identificación del empleador (EIN) es un servicio gratuito que ofrece el Servicio de Rentas Internos.

La solicitud se puede realizar de las siguientes maneras:

• Solicitud de EIN en línea:

  La solicitud de EIN por Internet es el método más usado por los contribuyentes para solicitar y obtener un EIN. Una vez completada la solicitud, la información se valida durante la sesión en línea, y se emite un EIN inmediatamente. El proceso de solicitud en línea está disponible para todas las entidades cuya actividad principal, oficina o agencia, o residencia legal (en el caso de una persona física), esté situada en los Estados Unidos o en los territorios de los Estados Unidos. Este método no puede ser utilizado por un individuo o entidad que no posea un número de identificación tributario válido, cómo un Social Security, un ITIN o un EIN. A continuación, los pasos a seguir para la solicitud en línea:

  • a) Paso 1: Determinación del cumplimiento de los requisitos.Puede solicitar un EIN en línea si su empresa principal está ubicada en los Estados Unidos o en los territorios de los Estados Unidos. La persona o entidad que realiza la solicitud en línea debe tener un número de identificación fiscal válido (SSN, ITIN, EIN). Hay un límite de un EIN por persona responsable al día. La "parte responsable" es la persona que en última instancia posee o controla la entidad o que ejerce el control efectivo final sobre la misma.
  • b) Paso 2: Entender cómo funciona la solicitud en línea.Debe completar esta solicitud en una sola sesión, ya que no podrá guardarla ni regresar más tarde, ni siquiera regresar a páginas anteriores. Su sesión expirará después de 15 minutos de inactividad y tendrá que empezar de nuevo.
  • c) Paso 3: Envíe su solicitud.Una vez realizadas todas las validaciones, obtendrá su EIN inmediatamente después de completar el proceso. A continuación, puede descargar, guardar e imprimir su notificación de confirmación del EIN.
• Solicitud de EIN por Fax:

  Los contribuyentes pueden enviar por fax la solicitud completada (formulario SS-4) al número de fax correspondiente, después de asegurarse de que el formulario SS-4 contiene toda la información requerida. Si se determina que la entidad requiere de un nuevo EIN, se le asignará uno utilizando los procedimientos adecuados para el tipo de entidad. Si se facilita el número de fax del contribuyente, se le devolverá un fax con el EIN en un plazo de cuatro (4) días hábiles. La carta de asignación del EIN (CP 575) pudiera recibirla en un plazo comprendido entre 10 y 30 días, contados a partir del envío de la solicitud por fax. Este método es el más utilizado por un individuo (por ejemplo: socios extranjeros no residentes) o entidad que no posea un número de identificación tributario válido, cómo un Social Security, un ITIN o un EIN.

• Solicitud de EIN por correo:

  Los contribuyentes pueden enviar por correo regular de los Estados Unidos la solicitud completada (formulario SS-4) a la dirección correspondiente. Asegúrese de que el formulario SS-4 contenga toda la información requerida. Si se determina que la entidad necesita un nuevo EIN, se asignará uno utilizando los procedimientos adecuados para el tipo de entidad y se enviará por correo al contribuyente. Averigüe dónde enviar por correo el formulario SS-4 en la página “Dónde presentar sus impuestos” (para el formulario SS-4). La carta de asignación del EIN (CP 575) pudiera recibirla en un plazo de cuatro (4) semanas, contadas a partir del envío de la solicitud por correo.

¿Como 305TAX lo ayuda en la obtención de un EIN?

Al utilizar los servicios de solicitud de EIN de 305TAX, usted obtiene los siguientes beneficios:

• Ahorro de tiempo:

  El proceso de solicitud de EIN puede ser complicado y llevar tiempo.

• Experiencia y conocimientos especializados:

  305TAX cuenta con profesionales con experiencia y conocimientos especializados en solicitudes de EIN.

• Evitar errores:

  Al solicitar un EIN, es importante proporcionar la información correcta y completa. Nosotros revisamos y verificamos los datos antes de enviar la solicitud, lo que ayuda a evitar errores que podrían retrasar o poner en riesgo el proceso de obtención del EIN.

• Asesoramiento personalizado:

  En 305TAX ofrecemos asesoramiento personalizado para ayudarle a comprender el proceso y responder a sus preguntas. Brindamos orientación sobre cómo utilizar el EIN correctamente y cómo cumplir con sus obligaciones fiscales como empleador o dueño de negocio.

• Seguimiento y respaldo:

  Nosotros realizamos seguimiento de su solicitud de EIN y le proporcionamos actualizaciones sobre su estado. También le brindamos respaldo adicional si surgen problemas o si necesita realizar cambios o modificaciones en su solicitud.